家人们,2025年刚开场,科技圈就被DeepSeek狠狠“秀”了一把!它以超低的训练成本,拿下和ChatGPT差不多的实力,直接惊艳全球!这可是咱国产的AI宝藏工具,厉害不说,用起来超简单,哪怕是电脑小白也能轻松上手,妥妥的“有手就行”!对咱们财税er、Excel狂热粉还有广大职场打工人来说,DeepSeek就是效率飞升的“神器”!今天我就来给大家扒一扒,怎么用它解决Excel里那些让人头秃的难题!
一、DeepSeek使用秘籍:从小白到大神的蜕变之路
1. 找对官网,安全起飞
用AI工具,第一步得找对入口。DeepSeek的官网认准这个:https://www.deepseek.com/。注册超容易,手机号一绑就搞定!可千万别跑去镜像网站用,不然数据可能会泄露,功能也会受限制,到时候想哭都没地儿哭!
2. 图片转表格:一键“拿捏”
工作里,把图片里的表格数据弄进Excel,太常见了。以前手动输入又费时间又容易出错,现在有DeepSeek就轻松多啦!操作超简单:
- 在对话框右下角点“文件上传”,把图片传上去;
- 接着在对话框里输入指令,比如“把图片里的表格转换成Excel格式”;
- 然后就坐等AI“变魔术”,自动识别图片,生成能直接粘贴的Excel数据,是不是超方便!
3. 写公式:AI帮你“烧脑”
Excel公式是处理数据的关键,但编写复杂公式,好多人都头疼。别担心,DeepSeek来救场!要是你想对一列数据做特殊计算,把数据文件上传,再像这样提需求:“生成一个公式,计算B列中数字的总和”。AI就会给出正确公式,像这样:
=SUM(TEXTSPLIT(B2,TEXTSPLIT(B2,{0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},,TRUE),,TRUE)*1)
要是公式不对,重新问就行,AI会快速“改错”,主打一个靠谱!
4. 公式纠错:快速“排雷”
公式写长了、复杂了,查错超麻烦。不过有DeepSeek的公式纠错功能,就不用怕啦!把公式粘贴到对话框,再输入“请检查公式是否正确”,AI就会仔细分析,不仅能找出错误,还会给出修改建议,简直是公式界的“贴心小助手”!
5. 写代码:自动化不是梦
DeepSeek可不只会公式,编写VBA代码也超厉害!比如你想实现根据单元格填充色求和的功能,只要在对话框输入“写一个VBA代码,根据单元格填充色求和”,AI不仅会生成代码,还会附上详细操作步骤。像下面这段代码,复制到Excel就能用,填充色求和轻松搞定!
Function SumByColor(CellColor As Range, SumRange As Range) As Double
Dim Cell As Range
Application.Volatile
For Each Cell In SumRange
If Cell.Interior.Color = CellColor.Interior.Color Then
SumByColor = SumByColor + Cell.Value
End If
Next Cell
End Function
二、AI工具大猜想:Excel会“下岗”吗?
DeepSeek这么牛,大家肯定会想:以后AI工具成本比人工低,还越来越智能,Excel会不会被取代呀?其实,不只是Excel,好多传统工具都可能被AI重新“洗牌”。咱职场人与其抗拒,不如赶紧学会用AI工具提升自己,这样才能在职场站稳脚跟!
三、总结:拥抱AI,效率飞起
DeepSeek的出现,让咱们看到AI在财税、办公这些领域的无限可能。不管是图片转表格、生成公式,还是编写代码,它都能轻松拿下。咱财税人,专业知识要学好,更要会用AI工具提升工作效率。新的一年,一起抱紧DeepSeek这棵“效率大树”,争做职场效率达人!